Листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: болел сам, ухаживал за заболевшим родственником, или был на карантине. На основании листка начисляется пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития.
В 2023 году его могут получить (п. 1 Приказа № 1089н):
- работники по трудовому договору;
- исполнители на ГПД при условии, что сумма взносов на ОСС, начисленная в их пользу, за предшествующий год составила не менее стоимости страхового года. Если договоров ГПХ несколько, исполнитель сам выбирает страхователя, который выплатит пособие. А если у исполнителя есть и ГПД, и трудовой договор, то больничные и декретные оплатит либо работодатель, либо каждый страхователь, либо один из страхователей — по выбору исполнителя;
- адвокаты и ИП, если они платят за себя соцвзносы;
- безработные, состоящие на учете на бирже труда (получают либо больничное пособие, либо пособие по безработице);
- иностранцы, застрахованные по ОСС на случай ВНиМ.
Листок выдают как в случае болезни, травмы сотрудника, так и при необходимости ухаживать за ребенком или другим членом семьи. Есть и другие основания для оформления больничного: беременность и роды, карантин, усыновление новорожденного, реабилитация после лечения, протезирование в стационаре.
Количество листков, которые можно брать за год, не ограничено. Зато есть ограничения по количеству оплачиваемых дней, например, для работников-инвалидов, сотрудников на «коротких» срочных договорах, а также при уходе за ребенком или другим членом семьи. Кому и сколько дней оплачивать, прописано в ст. 6 255-ФЗ.
Информацию о больничном и сумме пособия работник может отслеживать через личный кабинет на сайте СФР. Для входа нужен логин и пароль от Госуслуг. А также на самом портале Госулуг есть сервис электронных листков нетрудоспособности. Здесь можно отслеживать сведения об их открытии, продлении, закрытии и других изменениях. Если работник хочет получить сведения из ЭЛН на бумажном носителе, медработник сделает выписку (п. 7 ст. 13 255-ФЗ).
По новым правилам размер среднего дневного заработка для больничных пособий не может превышать величину, которую определяют делением предельных баз для начисления взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, на 730. При расчете больничных для мобилизованных установили периоды, которые исключают из расчета,какие периоды исключают из расчета больничного пособия. Подсказки для бухгалтера Работа на больничном должна быть оплачена Узнать подробности Как работать с СФР по пособиям в 2023 году Узнать подробности Отмененную справку для пособий выдавать все равно нужно Узнать подробности НОВЫЕ ПРАВИЛА ПО БОЛЬНИЧНЫМ Максимальный размер пособия полагается сотрудникам со страховым стажем восемь и более лет. Сумма годового заработка для больничного не должна превышать предельную величину базы для начисления взносов. В 2021 году предельная величина базы — 966 000 руб. В 2022 году лимит — 1 032 000 руб. Дневной заработок для больничного в 2023 году не должен превышать 2736,99 руб. Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, при расчете базы для начисления пособия учитывают все выплаты в его пользу в целом по организации. Когда выплаты за год превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов, пособие рассчитывают исходя из предельной величины базы (письмо Минтруда от 26.02.2013 № 17-3/326). Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде сотрудник трудился у нескольких работодателей и у каждого из них получает пособие. Каждая организация или предприниматель-работодатель рассчитывает пособие исходя из заработка, который не превышает 966 000 руб. за 2021 год и 1 032 000 руб. – за 2022 год. В 2023 году от нескольких работодателей сотрудник суммарно может получить пособие, которое рассчитано с заработка больше 966 000 руб. за 2021 год и 1 032 000 руб. – за 2022 год. Это установлено частью 2 статьи 13 и частью 3.2 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Изложенный порядок не распространяется на больничное пособие в связи с несчастным случаем. Если обнаружили в электронном больничном ошибку, исправьте ее, чтобы у сотрудника не возникло проблем с пособием. Не важно, кто ошибся — компания или медработник. Сохраните себе памятки по быстрому исправлению электронных больничных и поделитесь с коллегами, которые считают пособия.
